tipps für eure party

1. Räumlichkeiten:

• Hat die Räumlichkeit eine angenehme Atmosphäre?
• Entspricht Größe Anzahl der Gäste? (Große Räume wirken leicht unangenehm leer!) lieber einen kleinen Raum der voll ist als eine Halle in der sich die Gäste verlieren.
• Generell ist es besser die Location besteht aus einem Raum als aus mehreren und wenn dem nicht so ist sollte die Musik da sein wo es die Getränke gibt.
• Wie lange kann dort laute Musik gespielt werden?
  Nichts ist nerviger als mehrfacher Besuch unserer grünen Freunde zumal es schon beim zweiten mal mit Kosten verbunden sein kann.
• Liegen die Räumlichkeiten günstig? (Abgelegene Orte führen zu vermindertem Alkoholkonsum und damit evt. zu eingeschränkter Stimmung…) lässt sich eventuell ein Bus Shuttle organisieren?
• Welche „Locations“ kommen in Frage? (Vorschläge gerne auf Anfrage!)

2. Musik / Tanz / Entertainment:

Was für ein Entertainment engagiere ich? Hier wird oft am falschen Ende gespart! Denn egal wie gut das Essen, wie lustig oder spannend die sonstigen Beiträge – über das Gelingen einer Party entscheidet fast immer die Musik. Also:

• Am untehaltsamsten ist Livemusik, hat aber den Nachteil, dass selbst wenn man eine allround Partyband bucht, die nicht so vielseitig spielen kann wie ein erfahrener DJ auflegt. Am besten ist die Kombination aus beidem. (Was ich ihnen gerne anbieten kann!)
• Das preiswertesteste ist natürlich jemand aus dem Bekanntenkreis übernimmt die Aufgabe. Immerhin kennt man denjenigen und er vielleicht auch den Geschmack der Gäste. Aber derjenige sollte auf jeden Fall schon Erfahrung als DJ haben und je nach Publikum braucht er Nerven aus Stahl – darüber sind schon Freundschaften zerbrochen, denn im schlimmsten Fall ist der Hobby DJ total genervt und das Publikum enttäuscht!!!
Zudem benötigt man, wenn nicht von der Location gestellt, eine professionelle Anlage. Denn Heim- Stereo- Anlagen, egal wie viel fantastiliarden an Watt sie leisten, haben fast immer eine Thermosicherung, die bei anhaltend benötigter Leistung einfach rausfliegt und damit die Musik komplett aus ist bis in ca. 15 Minuten, wenn sich die Endstufe wieder abgekühlt hat. Ein echter Partykiller obwohl Endstufen, um die provisorisch Ventilatoren montiert sind, zumindest optisch durchaus ihren Reiz haben ;-)
• Buche ich einen coolen „Szene-DJ“, der einen ganz besonderen Stil hat, sollten meine Gäste alle dessen Musikgeschmack haben oder mindestens goutieren.
• Diese coolen DJ’s verbitten sich natürlich auch das Spielen von Wünschen, denn die Zuhörer wollen ja ohnehin nur Hits und das passt leider nicht in deren hehre Kunst.
• Nehme ich lieber einen DJ, der sich mit vielseitiger Hitmusik auf unterschiedliche Geschmäcker und Altersstufen einstellen kann sollte dieser auch möglichst viele Wünsche erfüllen können.
• Wenn ich sehr unterschiedliche Gäste erwarte ist es auch von Vorteil, wenn der DJ auf nette Art vermitteln kann, dass er sehr spezielle Wünsche nicht spielt (Ballermann, Olle Wolle Petry, Volksmusik…)
• Beim Plazieren der Gäste sollte man darauf achten, dass nicht die Geräuschempfindlichsten direkt neben den Boxen dinieren!

3. Essen:

Möchte ich meine Gäste mehrere Stunden um mich haben, sollte auch für Essen gesorgt sein! Hier hat sich allgemein das Buffett durchgesetzt, weil es den individuellen Bedürfnissen besser angepasst ist, als ein serviertes Essen, das zumeist noch eine – vielleicht verkrampfte – Sitzordnung mit einschließt und zu ermüdender Überfüllung führen kann! Zumal ein mehrgänginges Menu immer deutlich mehr Zeit in Anspruch nimmt.

• Variante 1: Die Gäste bringen Salate u. a. mit (evt. Brot, Butter, Salz, Pfeffer, Servietten u. a. Grundlagen selbst bereitstellen) das sollte auch gut organisiert sein in den meisten Fällen hat man am Schluss Berge von Essen über.
• Variante 2: Party-Service beauftragen
• Variante 3: Selbst machen (preiswert aber arbeitsintensiv…)

4. Getränke:

• Getränke sollten unbedingt ausreichend vorhanden sein. Und auch nicht alkoholische Getränke nicht vergessen. Mit begrenztem Getränkeangebot kann man die Länge einer Party beeinflussen.
• Wer schlecht abschätzen kann wie viele Gäste erwartet werden und wie viel diese trinken, sollte einen Einkauf über Kommission in Betracht ziehen oder sich die Getränke liefern lassen, wobei man übrig gebliebene Kisten zurück geben kann.